必要时进行更新，是指文件发现有不合适的地方需要修改，这种发现是随时随地的，不是特指在定期的审查中发现的。通俗的讲，当前的修订状态，是指文件是第几版，第几次修改；识别文件的修改，是指修改的部分要如实记录下来，比如在文件的修订页中进行记录。4、在使用地点应可获得适用文件的相关版本，必要时，应控制其发放
相应的地点，一般是文件的使用地点，比如仪器的作业指导书的相应地点就是指仪器的旁边；相关的版本指最新有效版本，比如测试标准的最新有效版本。5、防止误用作废文件，无论出于任何目的而保留的作废文件，应有适当标
作废的文件，比如过期的标准，不直接销毁，而用作废保留，是作为实验室的资料来参考。免 责 告 知
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