试验室证书和报告的管理程序

    保证证书和报告的准确性和正确性。

    适用于检测中心出具的证书和报告。

3.1技术负责人是本程序实施负责人，保证程序实施的资源。
3.2授权签字人签署检验报告。
3.3质量负责人检查程序的实施。
3.4资料管理员
3.4.1发放和管理检测中心的证书和报告。
3.4.2保管和使用检验专用章。
3.4.3整理和归档证书和报告。
3.5检验员和监督员
3.5.1检验人员录入检验记录及打印。
3.5.2监督人员复核证书和报告。
3.5.3检验原始记录整理和归档。

4.1证书和报告的编制
4.1.1检验证书和报告由检验人员录入检验数据，计算机录入被检方信息，使用计算机编制报告，不许手写。
4.1.2证书和报告必须如实详尽、科学准确、清晰明确、客观公正的描述检验结果及相关信息。
4.1.3检验结果如有分包项目，应注明分包单位名称。
4.1.4证书和报告的格式:定期监督检验报告按照技术监督局要求的格式; 委托检验报告按照建筑工程交工档案的格式; 计量检定证书按照技术监督局规定的格式。
4.1.6证书和报告的编号同检验样品编号一致。

4.2证书和报告的内容
4.2.1证书和报告的标题;                                                    
4.2.2实验室的名称和地址;
4.2.3证书和报告的唯一性标识和每页及总页数的标识;
4.2.4受检方的名称和地址; (如适用时)
4.2.5被检验或校准的样品的说明和明确标识;
4.2.6校准或检验样品的特征和状态;
4.2.7校准或检验样品的接收日期和进行校准或检验日期; （如适用时）
4.2.8采用的校准或检验方法的标识，或对所采用的非标方法的明确说明;
4.2.9涉及的抽样程序：（如适用时）。
4.2.10对校准或检验方法的任何偏离、增加或减少以及其他任何与特定的校准或检验有关的信息。
4.2.11测量、检查和导出的结果，以及任何经证实的失效。
4.2.12对证书和报告内容负责人员的签字、职务或等效标识，以及签发日期。
4.2.13未经实验室书面批准，不得复制证书和报告的声明。
4.2.14作出本结果仅对所检验的样品有效的声明。(如果适用)
4.2.15对检验结果不确定度的说明。(如果适用)

4.3证书和报告的审核和批准
4.3.1证书和报告编制后，由检验室负责人或监督员审核，审核人签字。
4.3.2审核的内容有: 证书和报告的原始记录的完整性和正确性; 所采用的标准和依据的正确性; 计算和导出数据的过程是否有误; 证书和报告的结果与原始记录的结论是否一致。
4.3.3证书和报告的批准由检测中心授权签字人签署。
4.3.4签署时复核的内容，证书和报告的单项结论与最后结论是否一致; 证书和报告的卷面质量。

4.4证书和报告的印制和发送
4.4.1证书和报告由检测员印制。
4.4.2证书和报告印制份数: 定期监督检验报告印制一式三份，一份交受检单位，一份交监督检验任务下达单位，一份存档; 委托检验报告印制一式四份，三份交委托单位，一分存档;校准证书印制一式一份，交受检单位。
4.4.3证书和报告应在检验结果全部得出后一周内印制和签署完毕，由资料管理员加盖检验专用章发放并履行登记手续。证书和报告管理台帐见记录DJJX-JL-14。
4.4.4受检单位提出使用电话或传真方式发送检验结果，资料管理员办理手续，经主任批准后，向委托方详细核对委托单内容后，发送检验结果。电话和电传发送报告审批表见记录DJJX-JL-15。

4.5证书和报告的更正
4.5.1技术负责人负责对证书和报告存在的问题进行更正。
4.5.2证书和报告的更正范围: 证书和报告存在严重卷面质量问题、导致结果判断错误的问题和受检单位对报告提出抱怨和异议等。
4.5.3发现证书和报告存在问题后，以书面的形式通知受检单位，并对报告提出更改和补充说明。检验报告更改和补充表见记录DJJX-JL-I6。
4.5.4更改和补充说明的编制、审核和批准同正式报告，发出前进行登记。

4.6证书和报告的存档
4.6.1资料管理员负责证书和报告的整理和归档。
4.6.2归档内容应包括 证书和报告、更正证书和报告、质量监督检查通知书、仲裁检验申请
书、现场抽样原始记录、非正式颁发的检验依据复印件。
4.6.3存档检验报告整理完毕后交档案室存档。

         证书和报告管理台帐          DJJX-JL-14
         电话和电传发送报告的审批表  DJJX-JL-15
         检验报告更改补充表          DJJX-JL-16