在 RB/T 214 废止的背景下,检测机构若要将管理体系转换为 GB/T 27025,可依照以下几个关键步骤有序开展工作,同时附上《新版评审准则、RB/T214-2017、与 GB/T 27025 - 2019 条款对照表》以供参考,助力机构更为精准地把握转换要点与要求。
全面且细致地熟悉 GB/T 27025 - 2019《检测和校准实验室能力的通用要求》的各项具体内容与要求,需知该标准乃是等同采用了 ISO/IEC 17025:2017,对其精准把握是后续转换工作的重要基石。
将现行所采用的管理体系与 GB/T 27025 标准要求逐一进行对照,深入挖掘在管理要求层面,诸如组织架构、资源管理等方面;技术能力范畴,涵盖检测方法、设备设施的先进性与适用性等;以及质量控制领域,包括质量监控手段、数据准确性保障等方面存在的需要改良或更新之处,清晰梳理出两者之间的差异所在。
依据对比分析所得出的结果,严谨且周全地制定详尽的换版计划以及明确的时间表。在计划中,需清晰界定各个阶段的具体任务、明确相应的责任人以及精准确定时间节点,以此确保整个管理体系的变更工作能够有条不紊地按时推进并圆满完成。
严格依照新标准的要求,对质量手册、程序文件、作业指导书等一系列体系文件展开部分修订或者重新进行编写工作,确保这些文件能够与新标准高度契合,切实保证文件的符合性与有效性,使其成为新管理体系有效运行的坚实依托。
积极组织员工参与关于新标准的培训活动,通过多样化的培训方式,如内部培训课程、邀请外部专家举办讲座以及利用在线学习平台等,助力员工深入理解新标准的各项要求,并能够切实将其贯彻落实到实际工作当中,为新体系的推行奠定坚实的人力基础。
严格按照既定的换版计划稳步推进各项变更工作的实施,比如对原有的工作流程进行针对性修改、及时更新设备与材料等。在完成变更后,对新体系展开试运行,通过实践检验其在实际工作场景中的适应性与有效性,以便及时发现并解决可能存在的问题。
组织开展内部审核工作,全面验证新体系在运行过程中的符合性与有效性,查找可能存在的不符合项并及时予以纠正;由管理层主导开展管理评审,从宏观层面审视新体系的运行状况,确保其运行充分、适宜且有效,进而有力推动机构持续改进与优化管理体系。
倘若检测机构期望获得或者维持国家认可,那么就必须构建起符合认可要求的管理体系,并且确保该体系能够正式且有效地运行达 6 个月以上,同时经过完整的内部审核与管理评审流程且达成预期目标之后,才具备申请实验室认可的资格条件。
在整个管理体系转换过程之中以及转换完成之后,始终保持对体系运行情况的持续监控,密切关注来自各方的反馈信息,依据这些信息及时且精准地实施改进措施,不断对管理体系进行优化与完善,持续提升检测机构的综合能力与业务水平,以适应不断变化的市场需求与行业发展趋势。


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